Comment engager un assistant administratif en freelance ?

Les missions d’un assistant administratif sont très variées. Il se charge des tâches les plus chronophages pour que vous puissiez vous consacrer à votre cœur de métier. Grâce à l’essor des nouvelles technologies, le métier a évolué. Désormais, il n’est plus indispensable d’engager un assistant administratif en interne. En effet, vous pouvez faire appel à un freelance pour vous épauler au quotidien. Découvrez les détails sur cette solution flexible, économique et pratique.

Quelle est l’utilité de faire appel à un assistant administratif ?

L’assistant administratif est un professionnel très polyvalent. Il maîtrise les outils informatiques et a souvent des savoir-faire particuliers. En effet, il peut être spécialisé dans des domaines ou des secteurs précis. Il a pour principales missions :

• la comptabilité,
• les ressources humaines,
• les démarches administratives,
• la relation client,
• le suivi avec les fournisseurs,
• le courrier courant,
• l’accueil téléphonique,
• la gestion des plannings,
• la gestion des bases de données et des dossiers à classer.

Il peut aussi s’occuper du compte rendu de réunions. Selon ses capacités et ses spécialités, vous pouvez aussi confier les opérations comptables à un assistant administratif. Si vous voulez plus de renseignements sur l’assistance administrative, vous pouvez consulter des plateformes spécialisées.

Trouver le bon assistant : nos conseils

Notre premier conseil pour trouver le bon assistant est de définir précisément vos besoins. C’est la base pour déterminer les critères de choix et le profil adapté. Listez les tâches que vous voulez lui confier.

Ensuite, il y a des qualités attendues d’un assistant administratif freelance. En général, il doit être professionnel et avoir le goût du travail bien fait. Rigoureux et méthodique, il est motivé et astucieux. Il a toutes les compétences requises pour exécuter vos tâches administratives efficacement.

Selon vos activités et vos partenaires, vous pouvez avoir besoin d’un assistant bilingue. Ne négligez pas le parcours et la formation des talents sélectionnés. Renseignez-vous sur leurs expériences professionnelles et les tâches qui leur ont été confiées dans le passé. Les formations aux outils de gestion et de précomptabilité sont fondamentales pour des assistants freelances.

Par ailleurs, nous vous conseillons de chercher un assistant polyvalent, mais qui a des expériences dans votre domaine. En effet, des connaissances supplémentaires dans votre secteur d’activité sont un plus. Les tâches à réaliser ne sont pas les mêmes dans les domaines de la formation, de l’assurance, du secteur médical, etc.

Pour trouver le professionnel qu’il vous faut, vous pouvez utiliser le bouche-à-oreille. Les recommandations sont toujours un plus pour reconnaître un assistant efficace. Vous pouvez aussi passer par une agence spécialisée dans la mise en relation. Des conseillers vont examiner vos besoins et vous proposer des profils adaptés à vos critères rapidement. En quelques jours, vous commencerez la collaboration avec votre nouvel assistant administratif.

Comment procéder pour travailler avec ce professionnel ?

Pour travailler avec un assistant administratif freelance, vous devez établir un mode de communication pratique et accessible. Vous pouvez utiliser des logiciels spécifiques pour faciliter les échanges au quotidien. Bien entendu, les appels téléphoniques, les mails et les visioconférences sont indispensables.