Parfois, vous souhaitez partager des fichiers numériques très nombreux ou très volumineux avec d’autres. Ce n’est souvent pas possible par e-mail car il y a un nombre maximum de pièces jointes que vous pouvez envoyer par e-mail. Il existe un certain nombre de moyens gratuits et pratiques pour envoyer des fichiers volumineux. WeTransfer est en fait la solution la plus simple.
Le seul inconvénient pourrait être qu’il est en anglais, mais vous n’avez besoin de lire que très peu de texte. Il est préférable de ne pas envoyer d’informations sensibles à la vie privée et liées au client via WeTransfer, il existe des moyens plus sûrs de le faire. Demandez au sein de votre organisation comment vous avez accepté de le faire.
Comment envoyer un gros fichier avec WeTransfer ?
- Allez sur www.wetransfer.com. Le moyen le plus simple est de le faire sur un ordinateur portable ou un PC.
- Sur l’écran suivant, vous verrez un rectangle blanc sur la gauche, où vous allez télécharger et envoyer des fichiers. Sur le reste de l’écran, vous voyez des publicités que vous pouvez ignorer.
- Cliquez sur le plus (+) pour ‘Ajouter vos fichiers’. Ensuite, vous pouvez sélectionner et ajouter un ou plusieurs fichiers depuis votre ordinateur
- Après ‘e-mail à’, entrez l’adresse e-mail de la ou des personnes à qui vous souhaitez envoyer le(s) fichier(s).
- Entrez votre propre adresse e-mail dans ‘votre e-mail’.
- À ‘message’, vous pouvez taper un message pour le destinataire du fichier.
- Cliquez sur le bouton ‘Transférer’
Maintenant, vous recevrez un message dans votre boîte aux lettres avec la confirmation que vos fichiers ont été envoyés. La personne à qui vous avez envoyé les fichiers recevra également un e-mail contenant un lien vers une page Web où elle pourra télécharger les fichiers. Cela doit être fait dans les 7 jours.
Si vous devez saisir un grand nombre d’adresses e-mail, vous pouvez facilement vous tromper. Vous ne pouvez pas (comme dans Outlook, par exemple) utiliser votre liste de contacts. Vous pouvez également envoyer le fichier WeTransfer à votre propre adresse e-mail.
Dans l’e-mail de confirmation, l’e-mail ayant pour objet vos fichiers ont été envoyés avec succès, vous trouverez le lien de téléchargement, le lien vers la page où vous pouvez télécharger les fichiers. Vous pouvez coller ce lien dans un autre e-mail et l’envoyer aux personnes qui savent déjà qu’elles sont dans votre programme de messagerie.
Avec WeTransfer, envoyer des fichiers volumineux est très simple. Le site Web fonctionne bien et si vous utilisez la version gratuite, vous ne verrez que des publicités en arrière-plan, mais pas de fenêtres contextuelles gênantes ou de fichiers malveillants qui se retrouvent sur votre système à votre insu.
De plus, la version en ligne et l’application fonctionnent plus ou moins de la même manière. Si vous choisissez la version gratuite, vous n’avez pas besoin de vous inscrire et vous n’avez pas besoin de vous connecter. Vous sélectionnez simplement le fichier que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur ajouter.
WeTransfer fonctionne avec de nombreux formats de fichiers différents, tels que des photos, des vidéos et des fichiers compressés. Entrez ensuite l’adresse e-mail du destinataire et votre propre adresse e-mail afin d’être à nouveau averti lorsque le fichier a été téléchargé. Il est également possible d’écrire éventuellement un court message. Cliquez ensuite sur ‘Envoyer’ et votre fichier sera envoyé. Le destinataire recevra alors un lien de téléchargement pour télécharger le fichier.
Échange de fichiers volumineux
Les pièces jointes à un e-mail sont limitées à quelques Mo et constituent déjà un fichier volumineux. Pour envoyer des fichiers vraiment plus volumineux, vous devez utiliser un fournisseur spécialisé dans ce domaine. Le nombre de sites Web permettant le transfert de fichiers volumineux continue de croître chaque jour, mais WeTransfer a été l’un des premiers à commencer à le faire.
WeTransfer est toujours l’un des services les plus utilisés pour l’envoi de fichiers volumineux. Sans compte et sans vous connecter, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu’à 2 Go, mais si vous vous connectez et achetez un compte, il est possible d’envoyer des fichiers jusqu’à 20 Go immédiatement plusieurs fichiers. Le téléchargement d’un fichier peut toujours être annulé et avec l’application, il est possible de suspendre l’envoi et de le reprendre ultérieurement.
Les fichiers sont temporairement stockés sur les serveurs de WeTransfer et le destinataire dispose alors de sept jours pour télécharger le fichier. Après cela, il sera automatiquement supprimé. Les fichiers et le lien sont tous cryptés afin que votre fichier soit toujours en sécurité.
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