Comment faire pour envoyer un fichier compressé par mail ?

Envoyer un fichier compressé par mail est devenu une pratique courante. Il s’agit de la meilleure solution lorsqu’on souhaite envoyer de quantités énormes de données par email et surtout même, des images d’archive, des documents et des vidéos. Voici alors quelques étapes pour envoyer un fichier compressé par mail.

Envoyer un fichier compressé par mail : les avantages

Compresser les données avant de les envoyer par email présente beaucoup d’avantages. Tout d’abord, au lieu d’envoyer les fichiers un par un par mail, on les regroupe et on les envoie en une seule fois. On gagne ainsi de précieux temps et de précieux mégas. Envoyer des documents volumineux peut prendre du temps et parfois, certaines messageries imposent des limites sur la taille des fichiers envoyés. Raison de plus pour adopter cette solution de compression de données. Cette opération consiste alors à créer un fichier ZIP en compressant le dossier sous un format ZIP.

On obtient ensuite une extension.zip du fichier pour l’envoyer directement par email. Le format ZIP ressemble un peu comme un conteneur de donnée. Il consiste à regrouper tous les fichiers ainsi que les dossiers dans un conteneur de données compact, et ce, dans lequel le dossier sera compressé jusqu’à 12% de leur taille initiale. On réalise ainsi, un gain d’espace dans son stockage pour transférer des vidéos et des photos par email. Enfin, faire une compression par mail présente aussi l’avantage d’être rapide et sécurisée. On ne subira aucune perte de qualité des fichiers envoyés.

Créer un fichier Zip sur Windows

La création d’un fichier Zip sur Windows est une opération facile. Il suffit d’abord de télécharger un logiciel dédié comme WinRar. Ensuite, sur le dossier à zipper, il faut cliquer droit avec la souris. Ensuite, on retrouve différentes options comme «  ajouter à l’archive », « ajouter au fichier.rar ou.zip » et compresser dans… et envoyer par email. Mais on peut aussi procéder autrement : on crée un dossier compressé ou un dossier zippé.

Pour cela, on envoie tous les fichiers à compresser dans un seul dossier. On crée ensuite un nouveau dossier dans lequel on peut copier tous les fichiers que l’on souhaite zipper. Il faut ouvrir le menu en faisant un clic droit et en sélectionnant « Nouveau » et « Dossier ». Un dossier zip va se mettre à apparaître immédiatement avec le même nom. Pour éviter de les mélanger, on renomme celui avec une extension.zip.

Envoyer le fichier zippé par email

Une fois le dossier compressé, il ne reste plus qu’à l’envoyer par email. Là encore, il faut faire attention. Tous les fichiers compressés n’ont pas la même taille. Il faut alors vérifier si sa taille correspond à la limite autorisée par sa messagerie que l’on choisisse Gmail, Hotmail ou autres.

Pour annexer le dossier compression au mail, il faut ensuite se connecter à son compte de messagerie. Il faut cliquer sur envoi de courriel par exemple et sélectionner le bouton prévu à cet effet comme « joindre ». Il suffit enfin de sélectionner le dossier compressé. On doit attendre que le dossier se charge et on clique sur « envoyer ».