Comment envoyer un fichier compressé par mail ?

Vous essayez d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail ? Le courrier électronique est génial dans presque tous les sens, à part l’envoi de fichiers volumineux aux gens ! Le processus exact de compression des fichiers varie en fonction du programme que vous utilisez.

Réduire ou compressé le fichier

Quelles options avez-vous lorsque vous avez vraiment besoin d’envoyer un fichier, mais que vous avez atteint la limite de téléchargement ? Si vous dépassez légèrement la limite, vous pourrez peut-être résoudre le problème en compressant simplement votre fichier d’origine.

Pour ce faire, recherchez simplement le fichier dans son dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « compresser ». Compresser un fichier de cette manière permet souvent de réduire d’environ 20 % un fichier, ce qui vous aide à vous faufiler sous la restriction des pièces jointes.

Voici les étapes pour envoyer un fichier compressé par mail

• Étape 1 : Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez compresser, pour sélectionner plus d’un fichier, maintenez le bouton « Commande » sur Mac ou maintenez le bouton « Ctrl » dans Windows. Vous pouvez également choisir un dossier ou des dossiers à compresser en un seul fichier.
• Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers et cliquez sur Compresser dans le menu déroulant. Un fichier zip des éléments que vous avez sélectionnés sera immédiatement compressé dans un fichier.
• Étape 3 : Ouvrez votre navigateur Web (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera,…) et connectez-vous à votre compte Gmail que vous avez enregistré.
• Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Composer » sur le côté gauche de l’interface Gmail.
• Étape 5 : saisissez un destinataire de l’e-mail dans le champ À :. Saisissez un objet de message dans le champ Objet. Tapez votre message dans le corps de l’e-mail.
• Étape 6 : Cliquez sur le lien « Joindre un fichier » sous le champ Objet. Une fenêtre de dialogue apparaît.
• Étape 7 : Recherchez et choisissez le fichier ZIP que vous avez créé à l’étape 2 et sélectionnez le bouton « Ouvrir ». Le fichier zip sera téléchargé et joint au message.
• Étape 8 : Cliquez sur le bouton « Envoyer » en bas de la fenêtre du message.

Lorsque la personne reçoit le fichier zip, il lui suffit de double-cliquer dessus et, hop, les fichiers exacts que vous y avez mis dans un dossier !

Tous les services de messagerie affichent la taille du fichier entre parenthèses. Gardez simplement une trace de ce que vos pièces jointes ajoutent. Si vos pièces jointes se présentent 10 Mo, envisagez l’une des options ci-dessous.

L’option la plus simple, lors de l’envoi de fichiers trop volumineux ou trop nombreux, consiste plutôt à utiliser un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud. Plusieurs options sécurisées et fiables sont disponibles, notamment Dropbox et Google Drive.

Les deux plus grands services de messagerie Web, Gmail et Outlook.com, ont tous deux intégrés leurs services de partage de fichiers dans leurs produits.

Alternatives basées sur le cloud

Le stockage cloud ou drive offre une alternative solide si votre fichier dépasse toujours votre limite de taille, quel que soit le degré de compression. Vous gagnez du temps pour joindre le fichier et envoyer des fichiers volumineux, même ceux qui s’étendent sur un territoire de plusieurs gigaoctets.

Si vous envoyez votre message via Outlook sur votre bureau ou si vous préférez un service de stockage en ligne qui ne s’intègre pas directement à un fournisseur de messagerie (tel que Dropbox), ne vous inquiétez pas. Téléchargez simplement votre fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez .undefined Collez simplement le lien dans votre e-mail et le destinataire pourra accéder au fichier en cliquant dessus.

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