Qu’est-ce que le pack Office perpétuel et quels sont ses avantages pour les entreprises ?

Le Pack Office, également connu sous le nom de Microsoft Office, est une suite de logiciels de bureautique développée par Microsoft. Il s’agit d’un ensemble d’applications conçues pour faciliter diverses tâches professionnelles et personnelles liées à la création, la gestion et le partage de documents. Il y a par exemple Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote, et Publisher, etc. Le Pack Office est disponible en différentes versions, telles que Microsoft 365 et des versions perpétuelles comme Office 2021. En effet, pourquoi envisager l’option perpétuelle plutôt qu’un abonnement ? Découvrez ici les avantages que cette solution peut offrir à votre entreprise en termes de coût, de gestion et de flexibilité !

Accès permanent

L’une des principales caractéristiques qui distinguent le pack office à vie est l’accès permanent qu’il offre à l’ensemble des applications bureautiques essentielles. Contrairement aux abonnements logiciels qui nécessitent un renouvellement régulier, acheter pack office perpétuel vous garantit un accès illimité.

Ce type de licence peut vous être particulièrement avantageux si vous souhaitez éviter les perturbations dues aux expirations de licences ou aux renouvellements d’abonnements. Une fois la licence acquise, vous pouvez utiliser les logiciels aussi longtemps que nécessaire, sans avoir à vous soucier des interruptions de service.

De plus, l’accès permanent aux logiciels vous permet de planifier à long terme les besoins en formation de votre personnel. Vous pouvez former vos employés à l’utilisation des outils selon les besoins spécifiques de l’entreprise, sans la pression d’une échéance de fin d’abonnement.

Coût unique

Un des aspects les plus attrayants du pack Office perpétuel pour les entreprises est son modèle de coût unique. Contrairement aux abonnements annuels ou mensuels, qui impliquent des paiements réguliers et souvent croissants, acheter office représente une dépense unique.

En effet, cela permet de limiter les frais récurrents, un aspect crucial pour les petites entreprises ou les startups qui doivent gérer des budgets serrés. Au lieu de vous engager dans un modèle d’abonnement, qui peut rapidement devenir onéreux, vous pouvez effectuer un investissement initial fixe. Ce qui permet une meilleure prévision budgétaire et une réduction des coûts à long terme.

Chez Softtrader, par exemple, vous pouvez acquérir un pack office 2024 à vie à un prix défiant toute concurrence, avec une remise allant jusqu’à 70 %. Ce qui est clairement plus avantageux qu’un abonnement Office 365. Et il faut également noter que le coût unique permet de réduire la complexité administrative.

En supprimant le besoin de suivre les dates de renouvellement et de négocier régulièrement les contrats, vous simplifiez la gestion de vos actifs logiciels . Qui plus est, les logiciels peuvent être utilisés hors ligne.

Utilisation hors ligne

Au-delà des considérations budgétaires, un autre avantage majeur du pack office perpétuel réside dans sa capacité à fonctionner hors ligne. Ce qui est particulièrement avantageux pour les entreprises opérant dans des zones à faible couverture réseau.

En effet, l’acquisition de pack office à vie permet aux utilisateurs de continuer à travailler sur leurs documents, feuilles de calcul ou présentations sans interruption. Que ce soit pour finaliser un rapport, préparer une présentation ou analyser des données, vous avez la liberté de travailler quand et comme vous le souhaitez. Vous pouvez ainsi gérer votre temps de travail de manière plus efficace, sans être contraint par les aléas de la connectivité. Et tout cela s’accompagne d’une sécurité accrue.

D’autant plus que l’accès est limité à l’Internet, vos documents et applications sont moins vulnérables aux cyberattaques et fuites de données. Vous pouvez travailler en toute tranquillité, sachant que vos données sont protégées contre les intrusions potentielles.

Mises à jour de sécurité

Contrairement aux idées çà et là, l’absence d’abonnement ne signifie pas une absence de support. Effectivement, avec un pack Office perpétuel, vous bénéficiez des mises à jour de sécurité régulières.

Microsoft continue de fournir des mises à jour de sécurité pour ses packs Office perpétuels, vous assurant que vos logiciels restent protégés contre les dernières menaces. Ces mises à jour de sécurité permettent de corriger les failles découvertes dans les logiciels. Ce qui empêche les utilisateurs malveillants d’exploiter ces vulnérabilités pour infiltrer vos systèmes.

De plus, les mises à jour de sécurité du pack Office perpétuel sont conçues pour s’intégrer de manière transparente dans votre infrastructure existante. Vous n’avez pas besoin de vous inquiéter de la compatibilité avec d’autres logiciels ou systèmes internes. Car ces mises à jour sont optimisées pour fonctionner avec les versions précédentes des logiciels pack office , minimisant ainsi les perturbations.

Ains, l’acquisition d’un pack Office perpétuel offre une série d’avantages exclusifs qui peuvent transformer la manière dont votre entreprise gère ses outils bureautiques. Mais comment pouvez-vous trouver un spécialiste fiable en licences Microsoft ?

Critères pour trouver un spécialiste fiable en licences Microsoft

Il y en a 4.

Certification Microsoft Partner

La certification Microsoft Partner est un gage de confiance et de compétence qui distingue les spécialistes capables de fournir des solutions haut de gamme. Un partenaire certifié a accès aux formations, aux supports techniques avancés et aux ressources exclusives que Microsoft met à disposition de ses partenaires.

En effet, pour vérifier si un spécialiste possède cette certification, vous pouvez vous rendre directement sur le site officiel de Microsoft Partner Network. Là, vous avez la possibilité de rechercher les partenaires par compétence, emplacement et spécialisation. Privilégiez les partenaires ayant des certifications Gold ou Silver, car cela reflète un niveau d’engagement et de compétence particulièrement élevé.

Support technique

Ce support doit être disponible à tout moment, idéalement 24 h/24 et 7 j/7, pour vous assurer que les problèmes éventuels sont résolus le plus rapidement possible. Il doit être capable de répondre à toutes les questions relatives aux licences Microsoft, qu’il s’agisse :

• De problèmes techniques ;
• De questions de conformité ;
• De la gestion des licences dans un environnement complexe.

En effet, vous devez absolument tester le service avant de vous engager. Posez des questions techniques spécifiques par email ou par téléphone et évaluez la rapidité et la pertinence des réponses. En même temps, cherchez à évaluer le rapport qualité-prix.

Transparence des prix

Ce critère vous permet de vous assurer que vous payez uniquement pour les services et les produits dont vous avez réellement besoin. En effet, un spécialiste vraiment fiable vous fournira un devis détaillé qui explique clairement le coût de chaque licence, ainsi que les frais secondaires.

Cela signifie alors qu’il vous faudra plusieurs devis afin de comparer les détails fournis. Assurez-vous que chaque poste de dépense est clairement expliqué, et n’hésitez pas à poser des questions si quelque chose n’est pas clair. Vous pouvez même négocier des conditions spécifiques, telles que des remises pour volume ou des paiements échelonnés. Et comme toujours, n’oubliez pas les avis des clients précédents.

Avis et témoignages

Pour être effectivement sûr de trouver un spécialiste fiable en licences Microsoft, prenez en compte les avis et témoignages des clients précédents. Ils fournissent un aperçu de la qualité des services offerts, du niveau de satisfaction des clients, et c’est toujours sans langue de bois.

Pour tirer le meilleur parti des avis et témoignages, ne vous limitez pas aux avis publiés sur le site du prestataire. Consultez des forums spécialisés ou même des réseaux professionnels pour obtenir des retours d’expérience indépendants. Vous pouvez également contacter directement quelques-uns des clients précédents pour vous renseigner sur leur collaboration avec le prestataire.

Ainsi, vous pourrez faire un choix éclairé et sélectionner un spécialiste en licences Microsoft qui répondra réellement à vos attentes.