L’implémentation de progiciels adaptés évite toutes les erreurs de trésorerie

Depuis quelques années, de fantastiques progrès ont été réalisés en matière de logiciels informatiques. Désormais accessibles directement en ligne, sans nécessiter de laborieux téléchargements, ces logiciels SaaS sont conçus de manière standardisée. Cependant, de multiples options de personnalisation leur permettent d’être immédiatement intégrés au système d’une entreprise donnée. D’une efficacité maximale, ces logiciels d’un type nouveau ont un nom : progiciels. Voyons maintenant comme l’implémentation de progiciels adaptés évite les erreurs de trésorerie au sein de l’entreprise.

Le trésorier de l’entreprise : une fonction devenue hautement technique

Pour de nombreuses personnes, être trésorier dans une entreprise signifie jongler avec les chiffres et passer sa vie dans des tableurs. L’objectif de ces tâches fastidieuses : parvenir à donner régulièrement des états des lieux fiables des finances de l’entreprise en question. Certe, cette image pourrait toujours se révéler vraie dans quelques très petites structures ou dans des associations.

Mais dans les entreprises de plus grande taille, le trésorier se débat maintenant avec autre chose que des chiffres. Entre la multiplication des réglementations et l’accroissement de la vitesse des échanges, il peine à suivre le rythme tout en donnant les autorisations nécessaires ou en établissant le contact avec les banques. Heureusement, il peut aussi compter sur l’implémentation de progiciels adaptés, tels que les softs développés par OGI, pour l’aider dans sa tâche.

Paramétrer correctement un progiciel pour devenir un trésorier 2.0

Car sans progiciel, impossible désormais pour le trésorier de continuer à exercer son métier sans commettre d’erreur d’inattention, voire de faute de jugement. Une partie de sa compétence bascule donc inévitablement : il se doit désormais d’oeuvrer au paramétrage du soft de manière à ce que celui-ci lui apporte les informations dont il a besoin de manière lisible.

La solution est efficace : devant la complexification des opérations de trésorerie, l’Etat lui-même s’est récemment tourné vers l’intégration de progiciels. Ainsi doté, le trésorier de l’entreprise peut donc obtenir rapidement des historiques d’encaissement, estimer avec précision les entrées et les sorties de fonds à venir, ou encore anticiper les éventuels besoins de financement pour éviter tout problème de liquidité.

Le progiciel, un outil indispensable pour éviter toutes les erreurs de trésorerie

Mais la liste des bénéfices ne s’arrête pas là ! L’implémentation de progiciels adaptés permet également d’esquiver certaines erreurs de trésorerie aussi sûrement qu’un GPS empêche à un conducteur de se perdre au milieu des bois. La fonction d’automatisation du suivi des encaissements et des décaissements y est pour beaucoup. Le trésorier n’a plus besoin de saisir manuellement toutes ces lignes : les écritures comptables étant générées automatiquement, il peut consacrer son énergie à d’autres missions autrement plus importantes !

Enfin, les progiciels lui offrent une vision plus synthétique des comptes : inutile désormais de rapprocher les différentes informations contenues à droite et à gauche. Le trésorier dispose d’un tableau de bord actualisé en temps réel. Pas de mauvaise surprise liée au fameux découvert passé sous les radars. Et tout ceci sans besoin d’apprendre la programmation en moins de 3 mois. Un service clientèle compétent suffira largement.