Google Docs, pour créer et modifier plusieurs des documents à distance

Google a élaboré de nombreux outils pratiques à la disposition de tous les utilisateurs pour une expérience utilisateur optimale. Ce sont les professionnels et les étudiants qui profitent des avantages de ces outils. Parmi eux, il y a Google Docs. Cet outil permet de créer et de modifier des documents à distance. De plus, il permet de travailler de façon collaborative.

Google docs : comment l’utiliser ?

Google docs est un outil facile à utiliser. Il suffit de bien suivre quelques étapes pour que votre document soit créé et finalisé rapidement.

Créer un document sur Google docs

La première étape consiste à créer le document. Rendez-vous sur docs.google.com. Ainsi, vous tomberez sur l’écran d’accueil Docs. Puis, cliquez sur le signe « + » pour créer un document. La création de documents sur Google Docs est également possible sur docs.google.com/create .

Modifier un document sur Google Docs

Pour modifier vos documents, ouvrez le document que vous souhaitez modifier dans Google Docs. Vous pouvez soit utiliser le curseur, soit faire un double clique pojr sélectionner un mot ou un groupe de mots que vous souhaitez modifier. Des indications en haut de la page vous permettent de rétablir la modification ou de l’annuler. Si vous souhaitez modifier votre document sur un écran tactile, veuillez appuyer deux fois sur le document pour commencer à traiter le texte sur Google Docs. Cet outil vous permet de réaliser différentes actions pour traiter vos documents en ligne : ajout et modification de texte, création et mise en forme de paragraphes, mise en forme des polices, insertion de table de matière, de titres, etc.

Partager un document sur Google Docs

Google docs permet la modification collaborative de fichiers au profit des professionnels. Vous pouvez choisir une ou plusieurs personnes pour consulter les fichiers que vous aurez sélectionnés. À vous de voir si vous voulez qu’ils puissent aussi modifier ou commenter le document.

Pourquoi utiliser Google Docs ?

Si vous devez partir en voyage d’affaires plus souvent et que vous ne pouvez pas laisser en pause vos dossiers en cours, Google Docs est votre meilleur allié. Vous pouvez travailler efficacement même loin de votre bureau grâce à cet outil. Il suffit de traiter vos documents sur Google Docs. Vous devez faire en sorte que vos collègues puissent accéder eux aussi, au document sur Google Docs ? Dans ce cas, vous devez partager le fichier afin de le rendre accessible à d’autres utilisateurs. L’utilisation de Google Docs est un véritable tremplin pour mener à bien les cours en ligne et le travail à distance (surtout pour ceux qui sont en télétravail).

Google Docs est un outil hyper pratique qu’il faut absolument avoir sur son PC, et pourquoi pas, sur son smartphone. En effet, ce logiciel de traitement de texte en ligne est aussi ergonomique. Ainsi, si vous êtes en déplacement et que vous devez traiter un document urgent avec vos collègues ou collaborateurs, il vous suffit d’utiliser Google Docs et le tour est joué.