Comment le cloud computing peut réduire les coûts et augmenter les recettes

Tout propriétaire de petite ou moyenne entreprise a deux objectifs qu’il doit revisiter quotidiennement : réduire les coûts et augmenter les revenus. La plupart des plans d’affaires, stratégies, conceptions, procédures et tactiques peuvent se résumer à ces deux maximes. Par conséquent, tout ce qui peut promettre, livrer et maintenir ces deux objectifs présente un intérêt certain pour ce propriétaire d’entreprise.

L’informatique en nuage fait un tabac dans le monde informatique depuis un certain temps. Même au milieu des problèmes de sécurité, le transfert du travail vers le cloud est devenu une option de plus en plus attrayante pour diverses raisons. La principale de ces raisons est la capacité du cloud à remplir les deux principes fondamentaux mentionnés précédemment.

Aujourd’hui, nous répondrons à la question : qu’est-ce que le cloud ? En outre, nous découvrirons quel genre de stratégies d’augmentation des revenus/de réduction des coûts sont offertes par ce domaine numérique particulièrement adapté, et comment elles peuvent être spécifiquement appliquées à une petite ou moyenne entreprise

Les avantages du cloud sont nombreux et variés.

Définir le cloud

En termes simples, le cloud computing consiste à stocker des données et des logiciels à distance sur des serveurs accessibles via un réseau électronique. Ce réseau est presque toujours l’internet, mais peut également être un groupe fermé de serveurs. Tant que l’emplacement de ces serveurs est éloigné et qu’il permet un accès partagé entre un certain nombre d’utilisateurs, il est considéré comme un nuage. Bien qu’il y ait pas mal plus que cela dans le cloud computing, tant que vous avez l’idée de données partagées en tête, vous avez une idée décente de ce qu’est cette technologie.

La question la plus importante est donc la suivante : Comment le cloud computing peut-il aider mon entreprise ?

N’oubliez pas de vous brosser les dents

Personne n’aime la maintenance. Qu’il s’agisse de conduire sa voiture chez un garagiste ou de s’asseoir sur le fauteuil du dentiste, l’entretien de tous vos biens dans la vie peut être une véritable souffrance. De la même manière, la maintenance d’un logiciel autonome peut être un véritable cauchemar pour la personne qui gère vos besoins informatiques. Vous devez maintenir à jour la protection antivirus, les logiciels espions, les pare-feu, augmenter le stockage et éviter les inévitables ralentissements qui semblent toujours apparaître après quelques années d’utilisation. Tout ce travail de maintenance régulière peut être assez épuisant.

Pour une personne ayant peu de connaissances techniques, un ordinateur intolérablement lent ou mourant signifie généralement un appel à Geek Squad ou à un membre de la famille ayant un diplôme en informatique. Cet appel peut s’avérer soit coûteux, soit irritant, et malheureusement, il s’agit généralement d’un processus répétitif

Il s’agit là d’un processus de longue haleine.

Ces appels téléphoniques réticents sont pourtant totalement nécessaires. C’est parce qu’un PC ou un Mac avec des problèmes de logiciels peut être difficile à diagnostiquer, difficile à réparer et juste à la limite de la catastrophe pour un propriétaire d’entreprise qui n’a pas sauvegardé ses fichiers.

Rien de tout cela n’est un problème lorsque les données sont stockées et que l’accès est partagé sur le cloud. Même si vous souffrez d’un problème technique problématique, l’assistance basée sur le cloud peut visualiser votre système à distance, diagnostiquer un problème et réparer tout problème lié au logiciel auquel vous pouvez être confronté. Pour autant que vous disposiez toujours d’une connexion internet. Même pour quelque chose d’aussi simple ou banal qu’un ordinateur lent. En outre, la perte d’informations stockées devient un souci marginalisé grâce à la sauvegarde du stockage dans le nuage.

Donc, si vous êtes connecté au cloud, tous ces soucis technologiques lancinants que vous devriez normalement régler vous-même sont entretenus par le cloud dans son ensemble, ou par le fournisseur de cloud, selon le cas. Cela peut réduire considérablement vos coûts de maintenance, et permettre aux employés d’effectuer le véritable travail productif qui doit réellement être fait.

Gardez l’organisation

Il semble certainement préférable de pouvoir superviser une variété de tâches à partir d’un emplacement centralisé plutôt que de passer des appels téléphoniques ou de faire un travail de jambe pour vérifier les progrès individuels. Un service de cloud computing vous permettra de faire exactement cela. En outre, tout ce qui est redondant devient abondamment clair.

L’erreur humaine est souvent la source de répétitions inutiles sur le lieu de travail. La technologie du cloud réduit ce type d’erreur au minimum en rendant des éléments comme l’inventaire, le flux de travail/la planification, les envois ou la facturation visibles pour plusieurs parties de manière bien disposée et organisée. Si deux employés ont été accidentellement affectés au même travail, l’un d’eux peut être facilement réaffecté. Ou si deux produits identiques sont commandés pour l’inventaire, l’un d’eux peut être éliminé. Même si un client se plaint d’une facture, il vous suffit d’examiner la facture que votre employé a remise au client sur place et de procéder aux ajustements nécessaires.

Disposer de l’information et l’organiser est primordial pour maintenir les frais généraux de votre entreprise à un minimum.

Flexibilité

Etre flexible dans vos solutions informatiques est un moyen sûr d’augmenter l’efficacité, et être plus efficace conduira inévitablement à une baisse drastique des frais généraux. Une plus grande liberté de mouvement dans le monde électronique est tout aussi importante pour votre santé virtuelle qu’elle ne l’est dans le domaine physique pour maintenir la santé physique

La technologie de l’informatique permet de réduire les coûts d’exploitation et de maintenance.

Cette technologie permet à vous ou à vos employés de faire des ajustements à la volée. Les changements dans les ordres de travail, les heures de rendez-vous, les problèmes de maintenance, les demandes d’aide, tout cela et bien plus encore peut être abordé, évalué et examiné depuis pratiquement n’importe quel endroit. L’environnement commercial d’aujourd’hui exige des réponses rapides, pertinentes et efficaces. La capacité de l’informatique en nuage à fournir ces réponses dépasse de loin celle des anciennes méthodes autonomes.

Le travail d’équipe permet de réaliser le rêve

Le cloud computing facilite considérablement la communication, l’organisation et la distribution des données par rapport à ce qui serait autrement possible avec les méthodes traditionnelles comme les logiciels packagés. Par exemple, contacter chaque employé par téléphone tout au long de la journée pour les répartir sur de nouvelles missions ou vérifier leurs progrès peut être une véritable corvée, mais avec chacun d’entre eux notant systématiquement leurs progrès en ligne, ou vérifiant leurs prochaines destinations sur leurs itinéraires, vous pouvez économiser une quantité massive de temps et de main-d’œuvre.

Ou disons que vous aimeriez mettre en place un système de soutien pour vos employés au cas où ils rencontreraient un obstacle sur leur lieu de travail, plutôt que des faire appeler un responsable à chaque fois qu’ils rencontrent un problème. Cependant, vous n’avez pas d’expert technique à votre disposition. Il n’y a pas de nouveaux problèmes. Tout ce qui peut poser problème à un employé novice, un vétéran chevronné l’a probablement déjà traité un million de fois. Avec l’informatique en nuage, vous pouvez disposer d’un forum d’entreprise d’assistance sur le terrain. Il s’agirait d’une salle de messages en ligne où tous vos employés peuvent discuter des problèmes et partager des solutions en temps réel, sans que vous ayez à employer un expert spécifiquement pour cette tâche.

Ce qu’il faut retenir, c’est que le cloud computing offre des possibilités à vos employés d’avoir un niveau de connexion et de coopération plus important que ce qui aurait été possible autrement.

Stockage de données

Un autre excellent atout du cloud computing est que la quantité de données que vous serez en mesure de transférer, de manipuler et de traiter simultanément est bien plus importante qu’elle ne le serait autrement. Cela signifie une capacité plus grande et plus rapide à examiner des quantités massives de données clients, d’informations de paiement, de comptes en souffrance, de services précédemment rendus, etc.

Non seulement il y a plus de place pour stocker les données, mais vous pouvez le faire sans ralentir votre appareil personnel. Un ordinateur dont le disque dur est plein ne fonctionnera tout simplement pas aussi rapidement qu’un ordinateur déchargé de tous vos divers documents, applications et programmes importants. Cela fonctionne un peu comme un camion qui a une meilleure consommation d’essence lorsqu’il ne transporte pas de charge.

Et comme nous l’avons déjà mentionné, le fait de conserver des sauvegardes de toutes les données stockées sur votre ordinateur personnel vous évite tout souci de potentiellement renverser du café sur votre carte mère.

Résumé

En substance, vous pouvez stocker beaucoup plus d’informations, y accéder plus rapidement, les organiser selon vos spécifications exactes, éliminer l’inefficacité, manipuler ou modifier les données pour les adapter à des situations spécifiques, et les maintenir à une fraction du coût en euros et en heures passées. Vous pourriez également être surpris par les économies de temps et d’argent que vous pouvez réaliser en améliorant la communication entre les employés grâce aux applications de médias sociaux du cloud. Lorsque tout le monde travaille ensemble de manière clairement organisée, l’ensemble de la machine opérationnelle a une façon de s’autoréguler et, ce faisant, de diminuer votre charge de travail et d’augmenter le travail que votre entreprise accomplit.

La disponibilité de ces options place votre entreprise dans une position beaucoup plus forte pour se développer à la hauteur de vos ambitions. Si cette idée vous semble séduisante, nous serions heureux de vous apporter toute l’aide dont vous avez besoin pour reconnaître la commodité et les capacités du cloud computing

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