10 grands avantages des systèmes de gestion de bases de données

Les systèmes de gestion de base de données (SGBD) aident au stockage, au contrôle, à la manipulation et à l’extraction des données. Ils offrent un certain nombre d’avantages différents, qui les rendent indispensables dans la plupart des organisations. Dans cet article, nous allons découvrir ce que sont les SGBD, et énumérer leurs principaux avantages.

Un système de gestion de base de données est un programme utilisé pour stocker, supprimer, mettre à jour et récupérer des données dans une base de données. Ces bases de données peuvent être limitées à un seul ordinateur de bureau, ou peuvent être stockées dans de grandes machines serveurs aussi, comme le Mainframe IBM.
Les bases de données sont des entrepôts d’informations, où de grandes quantités de données interreliées peuvent être stockées. Les exemples courants dans les applications commerciales sont les données d’inventaire, les données des employés, etc. Un SGBD permet de créer, de gérer et d’utiliser une base de données. Il s’agit essentiellement d’une couche intermédiaire présente entre les programmes souhaitant y accéder et les données réelles. Ainsi, les programmes doivent accéder au SGBD avant de pouvoir accéder à la base de données.

Les systèmes de gestion de bases de données les plus utilisés sont les systèmes de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR). Ils permettent un stockage systématique des données, en maintenant la relation entre les membres de la donnée. Les données sont stockées sous forme de tuples dans un SGBD.

L’avènement de la programmation orientée objet a donné naissance au concept de systèmes de gestion de bases de données orientés objet. Ces systèmes combinent des propriétés telles que l’héritage, l’encapsulation, le polymorphisme, l’abstraction, la cohérence, l’isolation et la durabilité, également appelées propriétés ACID des SGBD.

Il existe différents SGBD disponibles sur le marché aujourd’hui. Parmi les plus populaires, citons Sybase, Microsoft SQL Server, Oracle RDBMS, PostgreSQL, MySQL, etc. Les SGBD sont également présents dans des dispositifs simples ; par exemple, le carnet d’adresses des téléphones portables, les agendas numériques, etc. Dans la section suivante, nous allons énumérer les principaux avantages de l’utilisation d’un système de gestion de base de données.

Avantages du système de gestion de base de données

1) Empêche la redondance des données

Dans les systèmes sans base de données, il peut y avoir un certain nombre d’applications et de programmes, chacun ayant son propre ensemble de fichiers stockés dans la mémoire. Certains de ces fichiers peuvent contenir des données en double, qui peuvent être stockées à différents endroits, entraînant ainsi un gaspillage de l’espace mémoire disponible. Ces données en double sont qualifiées de données redondantes.

Dans les SGBD, toutes les données des différentes applications sont intégrées dans une seule base de données, sur laquelle divers contrôles de duplicité peuvent être effectués, et les copies multiples peuvent être logiquement converties en une seule. Cela permet de réduire considérablement la redondance des données et d’éviter le gaspillage de mémoire. Cependant, il faut noter que certaines applications peuvent nécessiter la duplication des données.

2) Permet le partage des données

Le SGBD permet le partage des mêmes données entre de nombreuses applications et utilisateurs. Les données sont stockées de manière centralisée (généralement au sein de serveurs), et un mécanisme de verrouillage logiciel est mis en place pour empêcher deux utilisateurs de les modifier en même temps. Cette fonctionnalité permet de partager et de répondre aux exigences en matière de données d’une application nouvellement installée sans avoir à créer à nouveau de nouvelles données spécifiquement pour elle.

3) Maintien de la cohérence des données

Lorsque des données dupliquées existent à différents emplacements de la mémoire, il y a des chances qu’une application mette à jour l’une d’entre elles tandis que l’autre continuera à contenir les valeurs précédentes. Cela entraîne une incohérence dans les informations stockées. Dans un SGBD, la redondance des données est fortement réduite. Ainsi, dans la plupart des cas, il n’existe qu’une seule copie des données dans la base de données, que les différentes applications et programmes se partagent. Par conséquent, toute modification qui y est apportée est instantanément disponible pour tous les programmes qui y accèdent et, à ce titre, la cohérence des données est maintenue.

4) Maintien de l’intégrité des données

On dit qu’il y a intégrité des données lorsque les données saisies dans une base de données sont à la fois, précises et cohérentes.
Ces systèmes permettent un contrôle centralisé de l’accès aux données. Cela permet de mettre en place différents contrôles afin de vérifier l’exactitude des données qui y sont saisies.

5) Fournit la sécurité des données

Les données dans beaucoup d’organisations sont très sensibles, et peuvent même être confidentielles. Un accès non autorisé peut compromettre l’ensemble du fonctionnement de l’organisation. Cela peut être très efficacement empêché dans les SGBD, où l’administrateur de la base de données (DBA) peut bloquer ou accorder l’accès selon les besoins.

L’administrateur de base de données peut mettre en œuvre un certain nombre de procédures d’accès et de schémas d’authentification pour s’assurer que seule la ou les personnes disposant de suffisamment de privilèges ont accès aux données critiques. Ainsi, un SGBD est capable d’assurer la sécurité des données au sein d’une organisation

Il s’agit d’un système de gestion des données.

6) Sauvegarde et restauration automatiques

Dans un système informatique basé sur des fichiers, l’utilisateur doit créer régulièrement une sauvegarde des données pour les protéger contre tout dommage ou perte en cas de panne ou de défaillance du système. Ce processus peut prendre beaucoup de temps et est sujet à l’erreur humaine. La plupart des SGBD disposent d’une fonction de sauvegarde et de récupération intégrée, qui sauvegarde automatiquement toutes les données importantes et les restaure en cas de besoin.

7) Indépendance des données

La séparation de la structure des données du programme d’application utilisé pour y accéder est connue sous le nom d’indépendance des données. Généralement, dans un SGBD, la base de données et le programme d’application sont maintenus séparément l’un de l’autre, le SGBD jouant le rôle de médiateur entre eux. Cela s’avère être un grand avantage, car on peut facilement modifier la structure de la base de données sans affecter le programme d’application.

8) Abstraction des données

L’abstraction des données résulte de l’indépendance des données. Elle permet au SGBD de fournir une vue abstraite des données, sans divulguer les détails de leur stockage physique ou de leur méthode d’implémentation.

L’abstraction des données résulte de l’indépendance des données.

9) Vues multiples des données

Un SGBD permet des accès multiples à la base de données par de nombreux utilisateurs, chacun ayant une vue perspective différente des données qui y sont stockées. Toutes ces vues sont des sous-ensembles de la base de données, et contiennent des données virtuelles dérivées de la base de données, qui n’existent pas sous forme physique. Ainsi, de nombreux utilisateurs peuvent accéder aux données, tout en maintenant la cohérence de la base de données.

10) Facilité de développement des applications

De nombreux problèmes liés aux données, comme l’accès simultané, la sécurité, l’intégrité des données, etc. sont pris en charge par le SGBD. Par conséquent, lorsqu’un programmeur d’applications développe un programme, il peut se concentrer explicitement sur les besoins des utilisateurs. Cela rend la tâche du développement d’applications beaucoup plus facile.
Ainsi, les systèmes de gestion de base de données apportent une systématisation dans le stockage des données, et assurent également la sécurité des données. En raison de leurs nombreux avantages par rapport aux systèmes traditionnels de stockage de données basés sur des fichiers, ils sont largement utilisés dans de nombreuses organisations, grandes ou petites.